В прошлом мы использовали картотеки, портфели, сейфы, огнестойкие сейфы, внешние жесткие диски, гибкие диски, флэш-накопители и другие устройства, чтобы сохранить и защитить наши важные документы и данные. Потребность в безопасном хранении информации все еще существует; однако есть новый вариант безопасного хранения, который не требует использования личного устройства хранения, которое может быть повреждено или потеряно. Сервисы онлайн-хранилища защищают и хранят вашу личную информацию в другом месте, кроме вашего дома, офиса или у вас.

Цифровые данные становятся все более распространенными по мере того, как мы приближаемся к безбумажному обществу. Хотя файлы, хранящиеся на компьютере, защищены от многих угроз, все же существует вероятность стихийного бедствия, такого как пожар или наводнение, или компьютерной катастрофы, такой как вирус, черви или трояны, повреждающие ваши файлы. Цифровую информацию трудно, а иногда и невозможно восстановить.

Онлайн-хранилище — это экономичный и практичный вариант. Ваши файлы передаются и хранятся с использованием SSL-шифрования, которое гарантирует, что ваша личная информация останется личной. Кроме того, учетные записи защищены паролем.

При использовании службы хранения в Интернете следует учитывать некоторые особенности. Некоторые полезные рекомендации включают:

Выберите надежный сервис, соответствующий вашим потребностям

Доступно множество онлайн-хранилищ. Ваше решение во многом будет зависеть от того, сколько места вам нужно и как часто вы хотите получать доступ к своей информации. Большинство сервисов предлагают бесплатную учетную запись, поэтому вы можете попробовать услугу перед покупкой учетной записи.

Часто делайте резервные копии ваших файлов

Чем чаще вы выполняете резервное копирование файлов, тем меньше вероятность потери информации. Некоторые службы позволяют настраивать резервное копирование по расписанию.

Храните копии своих файлов на вашем компьютере

Хотя услуги онлайн-хранилища очень безопасны, ничто не является полным доказательством. Целесообразно хранить копии важных файлов на вашем компьютере, где вы можете получить к ним доступ, даже если ваше интернет-соединение обрывается.

Организуйте свои файлы

Нет смысла хранить файлы в сети, если вы не сможете найти их позже. Сайты хранения в Интернете позволяют создавать папки и добавлять теги к файлам. Это хорошая идея.

Храните пароль в безопасности

Для доступа к учетным записям онлайн-хранилища требуется пароль. Всегда храните свое имя пользователя и пароль в безопасности, чтобы ваши личные файлы не были скомпрометированы.

У людей есть файлы, которые нельзя заменить, например фотографии, и файлы, к которым было бы неплохо получить доступ в любое время и в любом месте, например, резюме. Важные файлы, которые следует рассмотреть для загрузки в онлайн-хранилище, включают:

o Фотографии

o Домашнее видео

o Аудио файлы

o Налоговая информация

o Важные документы для работы или учебы

o Возобновить

o Руководства пользователя

o Важная информация о страховании

o Важные электронные письма

Услуги онлайн-хранилища обеспечивают душевное спокойствие и могут сэкономить деньги, время и душевные страдания.